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Politique de Confidentialité

Protection de vos données personnelles conformément au RGPD.

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité décrit comment Celox Digital collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web celoxdigital.com ou utilisez nos services.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

  • Nom commercial : Celox Digital
  • Représentant : BYSTROV Pavel, Entrepreneur Individuel
  • Adresse : 61, rue André Coquillet 45200 Montargis
  • Email : contact@celoxdigital.com
  • Téléphone : +33 7 69 10 89 08

3. Données collectées

Nous collectons différentes catégories de données personnelles :

3.1 Données fournies directement par vous

  • Formulaire de contact : nom, prénom, adresse email, nom de l'entreprise (facultatif), message
  • Demande de devis : nom, prénom, email, téléphone, nom de l'entreprise, détails du projet
  • Relation commerciale : coordonnées complètes, informations de facturation

3.2 Données collectées automatiquement

  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages visitées, date et heure de visite
  • Cookies : voir la section dédiée ci-dessous

4. Finalités et bases légales du traitement

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

Finalité Base légale
Répondre à vos demandes de contact Intérêt légitime / Consentement
Établir des devis et contrats Exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles
Exécuter les prestations commandées Exécution d'un contrat
Facturation et gestion comptable Obligation légale
Envoi de communications commerciales Consentement
Amélioration du site et des services Intérêt légitime
Analyse d'audience (statistiques) Consentement (cookies)

5. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

  • Services internes : Le responsable du traitement (Celox Digital)
  • Sous-traitants techniques :
    • Hébergeur web : OVH
  • Autorités publiques : En cas d'obligation légale

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

6. Transferts de données hors UE

En principe, vos données sont hébergées et traitées au sein de l'Union européenne.

Si un transfert hors UE devait être nécessaire (ex : utilisation de services cloud américains), il serait encadré par les garanties appropriées :

  • Décision d'adéquation de la Commission européenne
  • Clauses contractuelles types
  • Ou autres mécanismes conformes au RGPD

7. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

  • Données de contact (prospects) : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données clients : Durée de la relation commerciale + 5 ans (prescription civile)
  • Données de facturation : 10 ans (obligation comptable)
  • Données de navigation : 13 mois maximum
  • Cookies : 13 mois maximum

Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
  • Droit de rectification : Faire corriger vos données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »)
  • Droit à la limitation : Demander la suspension du traitement de vos données
  • Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
  • Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable
  • Droit de retirer votre consentement : À tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur
  • Droit de définir des directives post-mortem : Concernant le sort de vos données après votre décès

Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en nous contactant :

  • Par email : contact@celoxdigital.com
  • Par courrier : Celox Digital - 61, rue André Coquillet 45200 Montargis

Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe, auquel cas nous vous en informerons.

Une pièce d'identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL :

  • Site web : www.cnil.fr
  • Adresse : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

9. Cookies

9.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la visite d'un site web. Il permet au site de mémoriser des informations sur votre visite.

9.2 Cookies utilisés sur ce site

Notre site utilise les catégories de cookies suivantes :

Type de cookie Nom Finalité Durée
Cookies strictement nécessaires celox_cookie_consent Mémorisation de vos choix de cookies 1 an
Cookies analytiques (si acceptés) _ga, _gid Mesure d'audience anonymisée (Google Analytics) 13 mois max.

Note : Les cookies analytiques ne sont déposés qu'après votre consentement explicite.

9.3 Gestion des cookies

Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de la présence de cookies et vous permet de :

  • Tout accepter : tous les cookies sont activés
  • Tout refuser : seuls les cookies strictement nécessaires sont activés
  • Personnaliser : choisir les catégories de cookies à activer

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment en cliquant sur le lien « Cookies » en bas de chaque page du site.

9.4 Paramétrage du navigateur

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies :

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Safari
  • Microsoft Edge

Note : La désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

  • L'accès non autorisé
  • La modification
  • La divulgation
  • La destruction accidentelle ou illicite

Ces mesures incluent notamment :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/SSL)
  • Accès restreint aux données (principe du moindre privilège)
  • Sauvegardes régulières
  • Mise à jour des systèmes et logiciels

11. Données des mineurs

Nos services ne s'adressent pas aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs.

Si nous découvrons que nous avons collecté des données d'un mineur, nous les supprimerons immédiatement.

12. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par un avis visible sur notre site.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

13. Contact

Pour toute question relative à cette Politique de Confidentialité ou à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • Email : contact@celoxdigital.com
  • Courrier : Celox Digital - 61, rue André Coquillet 45200 Montargis
  • WhatsApp : +33 7 69 10 89 08

Dernière mise à jour : 13 février 2026

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